Jobbeschreibung
Über uns
UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services. Hinter UBIMET steckt ein internationales Team aus den Bereichen Meteorologie, Informatik, Physik, Biologie und Geographie. Zusätzlich setzen wir uns bei UBIMET dafür ein, Lösungen für die größte Herausforderung unserer Generation zu finden: den Klimawandel.
Sie sind ein Organisationstalent, lieben Vielseitigkeit im Arbeitsalltag und möchten Teil eines dynamischen Teams sein? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen als unser neuer Office Allrounder:in! In dieser abwechslungsreichen Rolle werden Sie maßgeblich dazu beitragen, dass unser Büro reibungslos läuft und zu einer inspirierenden Arbeitsumgebung für alle wird.
Stellenanforderungen
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Als erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner sind Sie dafür verantwortlich, eine herzliche und positive Atmosphäre zu schaffen, sei es persönlich oder am Telefon.
Als Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Dienstleister und Lieferanten tragen Sie dazu bei, dass die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.
Sie unterstützen aktiv unser Team in verschiedenen administrativen Bereichen, koordinieren Termine und sorgen für ein effizientes Reisemanagement, immer in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.
Mit Ihren kreativen Ideen bereichern Sie die Organisation von Firmenevents und gestalten diese gemeinsam mit unserer HR-Abteilung.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in verschiedene Marketinginitiativen ein, sei es bei der Gestaltung unseres Intranets, der Mitwirkung an unserem Newsletter oder der Erstellung von Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeiter:innen.
Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die folgende Eigenschaften mitbringen:
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- Teilzeit 20-30 Std/Woche (Montag-Freitag).
- Wiener Linien Jahreskarte.
- Teilnahme an Team- und Sportveranstaltungen.
- Gesundheitsangebot wie kostenloses Impfangebot.
- Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team.
- Ein internationales Arbeitsumfeld.
- Moderner Bürostandort.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Funktion liegt bei EUR 2.169,96 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (verhandelbar), abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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