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Office Allrounder (all genders)

vor Ort
  • Wien, Wien, Österreich
Administration

Jobbeschreibung

Über uns 

UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services. Hinter UBIMET steckt ein internationales Team aus den Bereichen Meteorologie, Informatik, Physik, Biologie und Geographie. Zusätzlich setzen wir uns bei UBIMET dafür ein, Lösungen für die größte Herausforderung unserer Generation zu finden: den Klimawandel.

Als Office Allrounder:in fungieren Sie nicht nur als erste Ansprechperson und Visitenkarte unseres Unternehmens für externe Gäste, sondern auch als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für unsere Mitarbeiter:innen. Dabei helfen Sie, das Teamgefühl zu stärken und die dynamische Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten. 


Stellenanforderungen

Diese Aufgaben warten auf Sie: 

  • Sie sind erste Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen. Sie empfangen sie herzlich, sei es persönlich oder am Telefon, und schaffen so eine positive Atmosphäre.

  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle und beantworten eigenständig Kundenanfragen per E-Mail und Telefon. 

  • Sie unterstützen unser Team in verschiedenen administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und organisieren Reisen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem gesamten Team zusammen.

  • Sie bringen Ihre kreativen Ideen bei der Organisation von Firmenevents ein und gestalten diese aktiv mit, in Zusammenarbeit mit unserer HR-Abteilung.

  • Zudem unterstützen Sie uns bei verschiedenen Marketinginitiativen, wie der Gestaltung unseres Intranets, der Mitarbeit an unserem Newsletter und der Erstellung von Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeiter:innen.


Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und erste Berufserfahrung.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.


Wir bieten Ihnen:

  • Teilzeit 20-30 Std/Woche (Montag-Freitag).
  • Wiener Linien Jahreskarte.
  • Teilnahme an Team- und Sportveranstaltungen.
  • Gesundheitsangebot wie kostenloses Impfangebot.
  • Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team.
  • Ein internationales Arbeitsumfeld.
  • Moderner Bürostandort.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Funktion liegt bei EUR 2.169,96 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (verhandelbar), abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. 


Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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